Zugriff steuern
Über den Button „Zugriff verwalten“ kannst du festlegen, wer den KI-Concierge sehen und nutzen darf.
Dabei hast du zwei Möglichkeiten:
Gruppen
Bundles
Alle Nutzer, die sich in den ausgewählten Gruppen oder Bundles befinden, erhalten Zugriff auf den KI-Concierge.
Wichtig: Wenn keine Gruppe oder kein Bundle ausgewählt ist, hat niemand Zugriff auf den KI-Concierge.
Um den Concierge für alle Mitglieder freizugeben, gehe wie folgt vor:
Klicke auf „Gruppen zuweisen“
Wähle die Gruppe „Alle Mitglieder“ aus
Änderungen nach der Veröffentlichung
Änderungen nach der Veröffentlichung
Sobald der KI-Concierge veröffentlicht wurde, werden alle weiteren Änderungen automatisch erfasst.
Diese kannst du über den Button „Aktualisieren“ oben rechts einsehen.
Der Button ist zweigeteilt:
Linke Seite: Zeigt dir alle Änderungen seit der letzten Veröffentlichung
Rechte Seite: Öffnet direkt das Fenster zur Veröffentlichung der ÄnderungenÄnderungen im Detail einsehen
Änderungen im Detail einsehen
Wenn du dir die Änderungen ansiehst, werden diese nach Kategorien aufgeteilt, zum Beispiel:
Design
Wissensbasis
Konversation
Innerhalb der Kategorien kannst du genau nachvollziehen, was geändert wurde:
Blau: Änderung eines bestehenden Elements
Rot: Entfernen eines Elements (z. B. gelöschte Frage)
Grün: Hinzufügen eines neuen Elements (z. B. neues Dokument oder Inhalt)
Zusätzlich kannst du alle Änderungen über den Button „Zurücksetzen“ oben rechts wieder verwerfen.
Änderungen veröffentlichen
Über „Aktualisieren“ kannst du nicht nur Änderungen einsehen, sondern auch direkt festlegen, für wen diese gelten sollen.
Du hast dabei zwei Optionen:
Nur Team-Mitglieder
Änderungen sind nur für interne Nutzer sichtbar (z. B. Admins oder Kursmanager).
Ideal, um Änderungen vorab zu testen.
Mitglieder mit Zugriff
Änderungen werden für alle freigegebenen Mitglieder sichtbar.
Für beide Optionen kannst du:
sehen, wann zuletzt veröffentlicht wurde
den Zugriff nachträglich wieder entziehen
So behältst du jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer den KI-Concierge nutzen kann und wann Änderungen sichtbar werden.
Solltest du noch Fragen haben, zögere bitte nicht, dich an unser Support-Team im HelpCenter unten links zu wenden. Wir antworten in der Regel innerhalb von 5 Minuten an Werktagen von 09:00 bis 17:00 Uhr.