Problemstellung: Ein Daten-Profil, mehrere Anwendungsfälle
Wenn du die Struktur deiner Eigenschaften aufbaust, wirst du möglicherweise auf den Fall stoßen, dass gewisse Daten-Profile von deinen Mitgliedern mehrfach ausgefüllt werden müssen.
Fall Coaching / Consulting: Mehrere Unternehmen pro Mitglied
Für ein Coaching-Mitglied, das mehrere Unternehmen hat, möchtest du für jedes Unternehmen Informationen speichern und die passenden Inhalte oder Empfehlungen anzeigen.
Fall Agentur: Mehrere Projekte pro Kunde
Für deine Agentur-Kunden möchtest du mehrere Projekte abbilden, um die richtigen Daten je Projekt darzustellen.
Lösung: Profile
Um solche Fälle abzubilden, kannst du für deine Daten-Profile den Multi-Profil-Modus aktivieren.
Wenn der Multi-Profil-Modus für ein Daten-Profil aktiviert sind, können deine Mitglieder mehrere Profile zu diesem Daten-Profil erstellen. Jedes Profil kann dann separat ausgefüllt werden.
Die Profile enthalten dann alle Felder bzw. Eigenschaften die im gewählten Daten-Profil vorhanden sind.
Für die zuvor genannten Fälle würde das dann so aussehen:
Fall Coaching
Daten-Profil: Unternehmen
Profile: Muster AG, Example GmbH
Jedes Profil enthält die Felder, die du für die Karte „Unternehmen“ definiert hast. Diese Felder werden für jedes Unternehmen separat ausgefüllt.
Fall Agentur
Daten-Profil: Projekt
Profile: Website Redesign, Example Rebranding
Auch hier enthält jedes Profil die definierten Felder des Daten-Profil „Projekt“ und wird pro Projekt individuell ausgefüllt.
Wichtiger Hinweis vor der Aktivierung:
Für jedes Daten-Profil bei der du den Multi-Profil-Modus aktivierst, müssen deine Mitglieder neue Profile anlegen. Das kann die Benutzer-Erfahrung verschlechtern.
Wenn du aktuell zusammengehörende Eigenschaften auf mehrere Daten-Profile aufgeteilt hast und diese mehrfach ausfüllbar machen möchtest, solltest du sie daher zuerst in ein Daten-Profil zusammenführen.
Aktiviere Profile daher nur, wenn es wirklich notwendig ist. In den meisten Fällen solltest du nur ein Daten-Profil mit aktiviertem Multi-Profil-Modus pro Anwendungsfall nutzen.
Profile anlegen
Bevor Profile ausgefüllt werden können, müssen sie erstellt werden. Das kann entweder durch dich oder durch das Mitglied erfolgen.
Manuell anlegen
Du kannst Profile manuell erstellen, indem du das Mitglieder-Pop-Up öffnest, zum gewünschten Daten-Profil navigierst und dort ein neues Profil hinzufügst.
Durch Mitglied anlegen lassen
Du kannst Mitglieder dazu auffordern, selbst Profile anzulegen. Dafür nutzt du das Element „Profil-Erstellung“ in Lektionen oder Pop-Ups.
Wähle aus, für welches Daten-Profil Profile erstellt werden sollen. Es sind nur Daten-Profile verfügbar, bei denen Profile aktiviert sind.
Vergib außerdem einen klaren Titel und eine Beschreibung, damit deine Mitglieder wissen, was sie anlegen sollen.
In den Design-Einstellungen kannst du festlegen, wie das Element dargestellt wird und welche Aktionen möglich sind.
So können Mitglieder beispielsweise ihre eigenen Unternehmen oder Projekte eintragen.
Am effektivsten ist es, die Profil-Erstellung direkt am Anfang eines Kurses oder in einem initialen Pop-Up einzusetzen.
Profile wechseln
Damit Mitglieder zwischen ihren Profilen wechseln können, kannst du die Profil-Auswahl als Element oder Widget einbauen.
Diese Auswahl macht allerdings nur Sinn wenn du in der gleichen Lektion bzw im gleichen Hub Eigenschaften verwendest die Teil von einer Karte sind, bei der Profile aktiviert sind. Sonst würde die Auswahl nichts bewirken.
Vor allem sinnvoll ist das bei:
Formularen, in den du Eigenschaften aus Karten mit aktivierten Profilen benutzt
KI-Agenten die Eigenschaften aus Karten mit aktivierten Profile benutzen
Lektion
Das Element „Profil-Auswahl“ findest du im Editor ebenfalls unter „Formulare & KI-Agenten“.
Wähle auch hier das entsprechende Daten-Profil aus und ergänze einen Titel sowie eine Beschreibung.
So sieht das Element dann für das Mitglied aus
Hubs
In Hubs kannst du die Profil-Auswahl als Widget hinzufügen
Die Konfiguration funktioniert ähnlich wie im Editor.
So sieht das Widget dann für die Mitglieder aus:
Profile als Admin ansehen und verwalten
Du kannst Profile von Mitgliedern an zwei Stellen verwalten:
Mitglieder-Pop-Up → Tab „Eigenschaften"
Eigenschafts-Übersicht
Mitglieder-Pop-Up
Im Mitglieder-Pop-Up findest du im Tab „Eigenschaften“ eine Übersicht aller gesetzten Felder sowie aller Profile eines Mitglieds.
Hier kannst du Profile einsehen, neue Profile erstellen oder bestehende löschen.
Eigenschafts-Übersicht
In der Eigenschafts-Übersicht kannst du dir die Profile aller Mitglieder anzeigen lassen.
Du kannst Profile als Spalten hinzufügen und so direkt vergleichen.
Durch Klick auf ein Profil öffnet sich das Mitglieder-Pop-Up direkt an der richtigen Stelle, sodass du das Profil bearbeiten kannst.
Die weitere Verwaltung funktioniert identisch wie im Mitglieder-Pop-Up.
Solltest du noch Fragen haben, zögere bitte nicht, dich an unser Support-Team im HelpCenter unten links zu wenden. Wir antworten in der Regel innerhalb von 5 Minuten an Werktagen von 09:00 bis 17:00 Uhr.