Bei LearningSuite unterscheiden wir klar zwischen Kursen im Entwurfs-Zustand und aktiven (veröffentlichten) Kursen.
Das hilft dir als Admin dabei, jederzeit den Überblick zu behalten, welche Kurse bereits für Mitglieder sichtbar sind und welche sich noch in Bearbeitung befinden.
Wann ist ein Kurs aktiv?
Ein Kurs ist erst dann aktiv, wenn du ihn veröffentlichst.
Mit der Veröffentlichung wird eine für Mitglieder optimierte Kurs-Version erstellt.
Diese Version entspricht genau dem Stand, den du zum Zeitpunkt der Veröffentlichung festlegst.
Wichtig zu wissen
Änderungen, die du im Kurs vornimmst, haben keinen Einfluss auf die aktuell veröffentlichte Version, die deine Mitglieder sehen.
Das bedeutet:
Du kannst deinen Kurs jederzeit bearbeiten und erweitern.
Mitglieder sehen diese Änderungen erst, wenn du eine neue Version veröffentlichst.
So kannst du in Ruhe Anpassungen vornehmen, ohne dass laufende Kurse für Mitglieder verändert werden.
Kurs aktualisieren und neue Version veröffentlichen
Sobald du möchtest, dass deine Änderungen für Mitglieder sichtbar werden, klickst du oben rechts im Kurs auf „Kurs aktualisieren“.
Nach dem Klick öffnet sich ein Pop-up.
Dort hast du die Möglichkeit Änderungsverläufe einzusehen und eine neue Kurs-Version zu erstellen.
Änderungsverlauf einsehen
Du siehst eine Übersicht der vorgenommenen Änderungen.
Versionsname & interne Versionshinweise
Der Versionsname dient dir zur internen Organisation.
Die internen Versionshinweise helfen dir, deine Änderungen zu dokumentieren.
Diese Informationen sind ausschließlich für dich als Admin sichtbar.
Kurs-Update E-Mail an Mitglieder senden
Du kannst optional eine Kurs-Update E-Mail an deine Mitglieder verschicken.
Aktiviere dafür die Checkbox im Pop-up.
Es öffnet sich ein Textfeld, in dem du einen individuellen Text zu deinen Änderungen hinzufügen kannst.
Die grundlegende Vorlage für die Kurs-Update E-Mail kannst du unter
Einstellungen → E-Mail-Einstellungen bearbeiten.
Dazu gibt es einen eigenen HelpCenter Artikel.
Solltest du noch Fragen haben, zögere bitte nicht, dich an unser Support-Team im HelpCenter unten links zu wenden. Wir antworten in der Regel innerhalb von 5 Minuten an Werktagen von 09:00 bis 17:00 Uhr.